对账
账单 → 对账 把银行流水上的入账,和系统里的付款记录配对——确认钱确实到了。
怎么用
- 点 导入流水,上传银行对账单。
- 系统把流水条目列出来,你把每一条对到它结算的那笔付款上。
- 顶部可以按 收款账户 筛,搜索框支持按描述、付款人或参考号查找。
页签可以在 全部 和未配对之间切换。
对不上的常见原因
| 现象 | 多半是 |
|---|---|
| 流水里有,系统里没有 | 客户付了但没人在发票上记录收款 |
| 系统里有,流水里没有 | 记了收款但钱还没到,或者记错了 |
| 金额差一点 | 银行手续费,或者客户少付/多付 |
| 找不到对应客户 | 客户转账时没写参考号 |
提示
让客户转账时带上参考号,对账会轻松很多——搜索框直接按参考号就能定位。
和付款核验的区别
两件事容易混:
| 付款核验 | 对账 | |
|---|---|---|
| 依据 | 客户上传的银行水单 | 你从银行下载的对账单 |
| 确认什么 | 这张水单是真的、对得上这张发票 | 钱确实进了你的账户 |
| 谁先谁后 | 收款当时 | 通常是月末或定期 |