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对账

账单 → 对账 把银行流水上的入账,和系统里的付款记录配对——确认钱确实到了。

怎么用

  1. 导入流水,上传银行对账单。
  2. 系统把流水条目列出来,你把每一条对到它结算的那笔付款上。
  3. 顶部可以按 收款账户 筛,搜索框支持按描述、付款人或参考号查找。

页签可以在 全部 和未配对之间切换。

对不上的常见原因

现象多半是
流水里有,系统里没有客户付了但没人在发票上记录收款
系统里有,流水里没有记了收款但钱还没到,或者记错了
金额差一点银行手续费,或者客户少付/多付
找不到对应客户客户转账时没写参考号
提示

让客户转账时带上参考号,对账会轻松很多——搜索框直接按参考号就能定位。

和付款核验的区别

两件事容易混:

付款核验对账
依据客户上传的银行水单你从银行下载的对账单
确认什么这张水单是真的、对得上这张发票钱确实进了你的账户
谁先谁后收款当时通常是月末或定期