导入运单
批量建单靠这一个入口:运单列表右上角的 导入。
一行等于一个包裹
这是最容易搞错的地方,先记住:
CSV 里每一行是一个包裹,不是一票运单。
多行怎么合成一票运单,按下面的规则:
- 外部运单号相同的行,合成同一票运单(多个包裹);
- 外部运单号留空时,寄件账户和收件人信息都相同的行合成一票。
所以一票三件货,就写三行,外部运单号填同一个。
操作步骤
- 在运单列表点 导入。
- 点 下载示例 CSV,拿到带表头和示例行的模板。
- 按模板填数据,然后:
- 不要改动、重命名或调整表头行的顺序;
- 删掉模板里的说明行和示例行再导入。
- 回到弹窗选 CSV 文件。
- 选 服务(必选)——这批运单卖的是哪个服务。
- 选 路线(可选)。只有一条路线可选时系统会自动选上并标注"自动选择"。
- 点确认导入。
填表规则
| 规则 | 说明 |
|---|---|
| 必填列 | 寄件账户代码、收件人姓名、电话、地址 |
| 选填列 | 用不上的留空即可,不要删列 |
| 单位 | 重量 kg,长宽高 cm |
| 数字 | 只填数字,不要带单位 |
| 国家 | 只接受支持的国家,填错会在校验时指出 |
校验和结果
点导入后系统先整表校验。有问题会列出每一行的错误,例如:
- 第 N 行:收件人姓名为必填
- 第 N 行:收件人地址为必填
- 第 N 行:寄件账户代码为必填
- 第 N 行:不支持的国家
- 第 N 行:未知的增值服务
校验不过就不会导入,改完表重新上传即可。
校验通过后开始处理,结束时给一份 导入结果:成功多少票(多少个包裹)、失败多少票。 两部分分开列,失败的那条会写明原因。
:::tip 大表先试小样 第一次用新模板,先切十几行试导一次。确认字段对得上,再传整张表。 :::